PV De Kloosterruiters trots op organisatie DK Odoorn

“We zijn erg trots dat we als relatief kleine vereniging zo’n grote wedstrijd kunnen en mogen organiseren”, laat de organisatie weten.

De organisatie ligt in handen van Lidia Eshuis en Astrid Ufkes. Ondanks de kleine bezetting beschikt het duo over ruime ervaring in het organiseren van wedstrijden en wordt er nauw samengewerkt met Mendistrict Noord. “Wanneer we vragen hebben kunnen we altijd bij Mendistrict Noord terecht en zij zijn op de achtergrond aanwezig”, aldus de organisatie.

Financiële ondersteuning

Binnen het organisatieteam zijn de taken verdeeld. Eshuis fungeert als algemeen aanspreekpunt, onderhoudt het contact met vrijwilligers en houdt zich bezig met regelgeving. Ufkes, zelf actief in de mensport, verschijnt tijdens het kampioenschap ook aan de start met haar zelfgefokte Welshpony. Daarnaast is zij verantwoordelijk voor onder meer juryzaken, startlijsten en prijzen. “Door haar ervaring in de wedstrijdsport heeft Astrid veel kennis van wedstrijdprotocollen”, klinkt het.

Achter de schermen wordt al geruime tijd gewerkt aan de voorbereidingen van het kampioenschap. Inmiddels hebben verschillende sponsoren hun medewerking toegezegd en ontvangen alle deelnemers een presentje. Ook organiseert de vereniging op 28 juni een oefendressuurdag voor menners uit de regio, waarvan de opbrengst ten goede komt aan het kampioenschap. “Zo kunnen deelnemers nog extra oefenen én helpt het ons bij de organisatie van het evenement.”

Mes snijdt aan twee kanten

Daarnaast ontving de vereniging twee dressuurringen van MV De Kanaalstreek, een nabijgelegen menvereniging die inmiddels niet meer actief is. “Daar zijn we ontzettend blij mee”, aldus de organisatie. Tijdens het evenement zijn meerdere fotografen aanwezig, onder wie Kim Wassen Fotografie, die ook verantwoordelijk is voor de promotiefoto van het kampioenschap.

Voor de accommodatie werkt de vereniging samen met Tentoonstellingsvereniging Het Zuidenveld. Deze organisatie, waarin acht Drentse dorpskernen samenwerken, stelt dit jaar haar terrein in Odoorn beschikbaar. Dat terrein biedt voldoende ruimte voor de omvang van het kampioenschap, met onder meer zes dressuurringen, een grote vaardigheidsarena en uitgebreide losrijfaciliteiten. “Als kleine vereniging beschikken we normaal niet over zo’n groot evenemententerrein”, legt de organisatie uit. “Het Zuidenveld heeft dit jaar een prachtig terrein waar we gebruik van mogen maken en voor hen vormt het kampioenschap een mooie aanvulling op het programma. Het mes snijdt dus aan twee kanten.”

Klik hier voor meer informatie

Bron: PV De Kloosterruiters
Foto: Kim Wassen